منوی فایل File

بعد از کیلک بالای منوی Fileبه شکل زیر رو برو میشود.

                                                                          .

منو فایل شامل بخش های زیر میباشد.

                               Info                       Print

                               New                     Share

                              Open                    Export

                              Save                      Close
                    

                           Save as                 Account

History              Feedback                 Options                                              

طبق تصویر زیر این بخش برنامه از چند بخش فرعی دیگرمانند معلومات در مورد فایل، امنیت فایل و... میباشدوهر
کدام را به شکل مفصل مورد بحث قرار میدهیم

                                                                                                                                                                                                                                                                                  .

Protect workbook:همانطورکه مشخص است این گزینه جهت قفل نمودن workbookاستفاده میگردد و شامل زیر مجموعه های زیرمی باشد.

Always Open Read-Only: با انتخاب این گزینه فایل فقط به حالت خواندنی میباشد و امکان تغییرات و ویرایش را ندارد.

Encrypt with Password: این گزینه جهت قفل نمودن فایل همراه بارمز استفاده میگردد.

Protect Current Sheet: این گزینه جهت قفل نمودن صفحه دلخواه استفاده میگردد. سطح دسترسی اشخاص رامیتوانیم تعیین کنیم وهمچنان حالت خواندنی روی صفحه اعمال میگردد.

Protect Workbook Structure: این فرمان جهت اعمال کردن امنیت روی ساختار یک workbook استفاده میگردد. مانند اضافه وحذف کردن یک شیت.

Restrict Access:این گزینه جهت اجازه دادن دسترسی برای دیگر کاربران استفاده میگردد. البته سایرکاربران قادربه حذف ، ویرایش و کپی نمی باشند. قابل ذکراست برای استفاده از این گزینه باید IRMبروی سیستم شما راه اندازی شده باشد.

Add a Digital Signature:بااستفاده ازاین گزینه میتوانید امضای دیجیتالی بر روی سندتان اضافه کنید. بعد از کلیک بروی این گزینه در صورتیکه توکن به سیستم متصل باشد و توسط سیستم شناسایی گردد، لیست ازگواهی ها ظاهرمیگرددکه شمامیتوانیدازآن گواهی موردنظر را انتخاب نموده و بالای سند اعمال نماید.

Mark as Final: این گزینه ازلحاظ امنیتی کار خاصی را انجام نمیدهد و تنها نشان دهنده این است که عمیلات و یا کار فایل تمام گردیده وتغییرات روی آن آعمال نمیگردد. در صورتیکه دوباره میخواهید تغییرات وویرایشی بروی فایل انجام دهید از کادری که در بالای فایل بنام Edit Anywayظاهر میگردد استفاده نمایید. قابل ذکر است این کاررا در بخش Always Open Read Onlyهم میتوان انجام داد.

Inspect workbook: این گزینه دارای زیر مجموعه های زیرمیباشد.

                                                                          .

Inspect Document:این گزینه جهت برسی  workbookاستفاده میگردد بعد از کلیک بالای این گزینه پنجره ای باز میگردد که میتوانید باتوجه به ضرورت گزینه های که میخواهید درفایل برسی گردد را انتخاب کنید، بعد از برسی برنامه این امکان را میدهد تا موارد پیدا شده را حذف نماید.

Check Accessibility: با استفاده از این گزینه میتوانید مقدار صلاحیت تان را بالای فایل بررسی نماید.

Check compatibility: این گزینه فایل فعلی را با نسخه های قبلی بر نامه بررسی میکند و در صورت مواردناسازگار آنها را بشکل لیست نمایش میدهد.

Manage workbook: این گزینه جهت مدیریت فایل هایی که ذخیره نشده استفاده میگردد.و طبق تصویرزیردارای دو زیر مجموعه زیر میباشد.

                                                                          .

Recovery Unsaved workbook: این گزینه جهت دوباره آوردن فایل های که ذخیره نگردیده باشند و یا سهواً بدون ذخیره شدن بسته شده باشند استفاده میگردد.

Delete All unsaved workbook:این گزینه جهت حذف نمودن فایل های که ذخیره نشده اند استفاده میگردد.

Browser view option: با انتخاب این گزینه میتوانید تعیین کنید زمانیکه در صفحات وب فایل را به اشتراک میگذارید کدام شیت نمایش داده شودوکدام نمایش داده نشود.

Properties: طبق تصویربخش info که در قسمت راست پنجره قرار دارد تمامی معلومات فایل را از قبیل حجم ، تاریخ پرینت و... در اختیار شما قرار میدهد. در ضمن شما در این قسمت میتوانید بعضی موارد را دستکاری نماید.

New1/6

این گزینه جهت ایجاد نمودن فایل جدید استفاده میگردد. قسمتی که یادآور شدیم میتوانید از Blank workbook جدید و یا قالب های آمده شده برنامه استفاده نماید.

                                                                          .

OPEN2/6

این گزینه جهت بازکردن فایل های ذخیره شده برنامه اکسل از فضای ابری و یا هم از روی کامپیوتر از موقعیت های مختلف صورت میگیرد. باید یاد آور شد که در حالت عادی فایل های ذخیره شده در این برنامه داخل My Documentذخیره میشود.

Save3/6

این دستورات برای ذخیره نمودن فایل جاری درحافظه کامپیوتر و یا فضای ابری اکانت شما تحت یک نام مشخص بکار میرود. برای ذخیره نمودن فایل نخست موضوع دلخواه را تایید کرده سپس بالای گزینه saveکلیک نمایید و نیز می توانید که از قسمت کادر save asجای معین برای ذخیره فایل انتخاب نمایید. البته از این طریق ما میتوانیم که یکبار فایل مورد نظر را ذخیره کنیم و موضاعات جدید جایگزین فایل قبلی شود.

Save as4/6

این گزینه همانند گزینه قبلی کارمیکند امابا این تفاوت که با save asمیتوانید فایل رابا تغیر نوع فایل، در چندین جا و چندین نام ذخیره کنید. قابل ذکراست قبل از ذخیره نمودن فایل باید که save us typeفایل خود رامشخص نماید.که با یک formatذخیره گردد. به توضیح یک سری از formatها در زیر میپردازیم.

Excel workbook: این فرمت فایل را بصورت استاندارد اکسل 2019ذخیره مینماید

Excel macro: این فرمت برای ذخیره سازی فایلها ی که دارای Macroهستند.

Excel template: این فرمت فایل مارا بصورت یک الگو ذخیره میکند

Excel 97-2003 workbook: این قالب فایل ما را به قالب Excel 97-2003ذخیره می کند. یعنی اینکه فایل های که به فرمت2019ذخیره شده است به اکسل 97-2003قابلیت باز شدن آن نمی باشد . تا آنکه به فرمت Excel 97-2003ذخیره نمی شود

PDF or XPS: این فرمت فایل های مارا به فرمت pdfو xpsذخیره می کند. اگر ما فایل خود را به این فرمت ذخیره کنیم فایل ذخیره شده قابلیت تغییرات را ندارد یعنی به حالت Read Onlyیا فقط خواندنی ذخیره میشود که فقط میتوانیم بخوانیم وبه چاپ برسانیم

History5/6: این گزینه تنها در فایلی که بصورت آنلاین یعنی در One Driveو SharePoint onlineذخیره شده باشد کاربرد دارد و با استفاده از این گزینه میتوانید تاریخچه تغیرات فایل را مشاهده نمایید.

Close6/6: این فرمان صفحه جاری را بسته مینماید و اگر این صفحه ذخیره نشده باشد برای ما پیام می دهد که آیا ذخیره شود یا خیر؟

Print7/6: این بخش از منو فایل جهت چاپ نمودن سند استفاده میگرددطبق تصویر زیر دارای زیر مجموعه و تنظیمات زیر میباشد

Print: این دکمه فایل را برای چاپ گر میفرستد. از این گزینه زمانی استفاده نمایدکه از درست بودن فایل در قسمت راست پنچره اطمینان حاصل کردید

Copies: در این قسمت برای تعین تعداد کاپی های فایل تعین میگردد که میخواهید چاپ گردد.

Printer: این گزینه جهت انتخاب نمودن چاپ گر مورد نظر استفاده میشود ( چاپ گر که در کامپیوتروصل وفعال باشد)

Settings: دارای زیرمجموعه زیرمی باشد

Print active sheets: برای چاپ کردن شیت جاری فعال استفاده میگردد

Print Entire workbook:برای چاپ کردن تمام فایلها مورد استفاده قرار میگیرد.

Print selection: برای چاپ کردن قسمت انتخاب شده استفاده میگردد.

Pages: برای انتخاب صفحه ها که میخواهید چاپ گردد استفاده میگردد. قابل ذکر است که شما فقط ابتدا وانتها را مشخص کرده میتوانید

Print order: دارای دوزیر مجموعه زیر میباشد

Collated: برای درک بهتر از این گزینه به مثال زیر توجه کنید. فرضاً شما میخواهید از فایل خود دو کاپی چاپ کنید. به صورت مرتب یکی را کامل چاپ میکند و بعد دوم را چاپ میکند

Un collated: برای درک بهتر از این گزینه به مثال زیر توجه کنید. فرضاً شما میخواهید از فایل خوددو کاپی چاپ کنید. صفحه اول را دوبار چاپ میکند، بعد صفحه دوم را دو بار چاپ میکند همینطور تا آخر ادامه میدهد.

Orientation: دارای دوزیر مجموعه زیر میباشد

Portrait: این گزینه فایل را به شکل عمودی چاپ مینماید

Landscape: این گزینه فایل را بصورت افقی چاپ مینماید.

Page size: ازاین قسمت شما اندازه صفحه که درداخل چاپ گرشما قرار دارد را انتخاب میکنید. به یاد داشته
باشید که برای چاپ درست باید اندازه صفحه سند شما با اندازه صفحه داخل پرینتر یکسان باشد.

Page margin: برای تعین نمودن حاشیه سند استفاده میگردد

No Scaling: برای چاپ کردن درسایز واقعی اسفاده میگردد

Fit sheet on one page: تمام اطلاعات یک شیت را در یک صفحه چاپ تنظیم میکند

Fit all columns on one page: تمام اطلاعات ستون های یک شیت رادر یک صفحه چاپ تنظیم میکند
Fit all rows on one page: تمام اطلاعات سطرهای یک شیت را دریک صفحه چاپ تنظیم میکند

Share8/6

این گزینه جهت اشتراک گذاری فایل استفاده میگردد و شامل زیر مجموعه های زیر می باشد.

                                                                          .

Share with people: برای استفاده از این گزینه باید فایل را نخست در فضای ابری اکانت تان ذخیره و بعد با دیگران به اشتراک بگذارید.

Email: با استفاده از این گزینه میتوانید فایل را با فرمت های مختلف به اشخاص دیگر از طریق اینترنت ارسال نماید.

Export9/6

این گزینه جهت تبدیل نمودن فرمت فایل استفاده میگردد و طبق تصویر زیر دارای زیرمجموعه زیر می باشد.

                                                                          .

-Create PDF/XPS Document: این گزینه فایل را به دوفرمت مشهور و غیرقابل دست کاری یعنی pdfو یا xpsتبدیل صادر میکند.

-Change File type: این گزینه فایل را به دیگرفرمت ها متنی و یانسخه های قبلی برنامه اکسل تبدیل و ذخیره میکند.

Account10/6

این بخش از برنامه اکسل معلومات درمورد اکانت شما، برنامه، نسخه برنامه و حالت اکتیوبودن برنامه را نشان میدهد. درضمن دراین قسمت میتوانید رنگ پیشفرض برنامه اکسل را تغییردهید که درنسخه 2019اکسل رنگ سیاه هم اضافه شده که این برای کارکردن هنگام شب بسیار موثر میباشد.به تصویرزیر دقت کنید.

                                                                          .

feedback11/6

بااستفاده ازاین بخش برنامه میتوانید نظرتان رادر موردبرنامه به کمپانی  مایکروسافت ارسال نماید.

Option12/6

این گزینه شامل تنظیمات پشرفته برنامه اکسل می باشد.به دلیل حجیم بودن مطالب دراین فصل ارائه نخواهد شد.