طریقه های دسترسی به برنامه اکسل

بعد ازنصب بسته آفیس به روش های زیر میتوانید به برنامه اکسل دسترسی پیداکنید.

✓ Start Menu + E + Excel
✓ Search + Write Excel
✓ Run (Win Key + R) + Write Excel
✓ Run (Win Key + R) + CMD + Write Start Excel
✓ Right Click on Desktop + New + Microsoft Excel Worksheet
✓ Right Click on Taskbar + Toolbar + Click Address + Write to Text Box (Excel)

✓ Create Shortcut

طریقه کار کردن

روی آیکن یا شکل اصلی برنامه راست کلیک نموده واز لیست ظاهر شده روی گزینه More وازلیست ظاهر شده روی گزینه Location File Open کلیک نموده درپنجره باز شده روی آیکن اکسل راست کلیک نموده و از لیست ظاهر شده روی گزینه Properties کلیک نماید. تا کادر زیر نمایان گردد.

در تصویر فوق سربرگ shortcut را انتخاب نموده و درقسمت Key shortcut حرف دلخواه تان را بنویسید، مثال من حرف E را به عنوان میانبر انتخاب میکنیم ، بعداً مشاهده خواهید کرد که Shortcut یا میانبر را خود برنامه تعیین می کند . مانند شکلی که در داخل Key shortcut به وجود آمده است 

(CTRL+ALT+E)                                                                                                                      

حاال اگر شما روی صفحه دسکتاب قرار بگیرید میانبر فوق رااجراء نماید خواهید دید که برنامه اکسل اجراء میگردد.بعد از اجراء برنامه به یکی ازطریقه های فوق صفحه آغازین برنامه ظاهر میگردد.

بعـد از بـاز شـدن برنامـه تصـویرفوق را مشـاهده خواهیـد کـرد. تصـویر فـوق از دوبخـش عمـده تشـکیل گردیده است، قسـمت سـمت چپ بـه رنگ سـبز متمـایز شـده اسـت. کـه در قسـمت Recent شـما میتوانیـد فایـل هـای کـه اخیـراً آنهـا را بـاز نمـوده ایـد دسترسـی پیدانمایـد. درصـورت دسترسـی بـه دیگـر فایـل هـا میتوانیـد از گزینـه Open Other Workbooksاستفاده نمایید.

ازطریق پنجره سـمت راسـت میتوانیـد از قالـب هـای آمـاده برنامـه اسـتفاده نمایـد. قابـل ذکـر اسـت کـه تنهـا  تعداد محدودی از این قالـب هـا بـه شـکل آفلاین میباشـد. بـرای دسترسـی بـه دیگـر قالـب هـا کـامپیوتر شـما بایـد بـه اینترنت متصل باشد. ودر قسمت کادر جستجو میتوانید قالب های مورد نظرتان را جستجوودانلود نماید.امــا اگــر خواســتید خودتــان یــک فایــل جدیــد ایجــاد وطراحــی کنید، از گزینــه Workbook Blank اســتفاده نماییــد. باکلیــک روی گزینــه فــوق وارد یــک کــاربرگ خــالی اکســل میشــویم. در تصــویر زیــر یــک کاربرگ خام را مشاهده مینماید.

همانطوریکــه درتصــویر زیرمشــاهده مینمایــد فضــای کــاری برنامــه اکســل 2019 ازچنــدین بخــش تشــکیل گردیده که هریک از آنها را معرفی خواهیم کرد.

Toolbar Access Quick: ازاین قسمت پنجره برنامه میتوانید به دستوراتی که معمولا بیشترین استفاده را دارندسریعتر دسترسی پیداکنید. مانند آپشن ذخیره فایل. قابل ذکر است که این قسمت قابل دست کاری بوده، و شما میتوانید نظر به سلیقه تان دستورات را اضافه و یاحذف نمایید.

 Bar Title:این محل نشان دهنده نام فایل است. اسم فایل در هنگام ذخیره نمودن فایل از شما خواسته میشود، در صورت که فایل ازطرف شما نام گذاری نشده باشد برنامه با اسم پیش فرض 1Bool نام گذاری خواهد کرد.

Controls Window: همانند سایر برنامه های تحت ویندوز این قسمت برنامه از سه بخش عمده تشکیل گردیده است.

Close Btton: برای بسته نمودن پنجره استفاده میشود.

restore downe& maximize Buttone:این گزینه جهت کوچک و بزرگ نمودن پنجره استفاده میگردد.

Minimize Buttone:این گزینه جهت پائین نمودن پنجره در قسمت taskbar ویندوز استفاده میگردد.

button Ribbon the Collapse: بــرای مخفــی کــردن Ribbon بطــور موقــت اســتفاده میگــردد، میتــوانیم توسط کلید میانبر (CTRL+F₁) انجام دهیم.

Option Display Ribbon: این گزینه شامل سه گزینه فرعی دیگر می باشد.

Auto-Hide ribbon: این گزینه Ribbon و دیگر کامندهای برنامه راپنهان میکند. به زبان ساده ترصفحه را به شکل مکمل(screen Full) تبدیل میکند.

show tabs: درصورت انتخاب این گزینه تنها تب ها بر نامه قابل مشاهده میباشد.

show tabs and commends: این گزینه حالت پیش فرض برنامه نیز می باشدودرصورت انتخاب تمامی امکانات برنامه قابل مشاهده است.

Tab list(tabs): این گزینه همان منو در برنامه آفیس 2003 بوده، که بعد از آفیس 2007 به اسم تب یاد میگردد.

Search: از این قسمت برای جستجوکامند های برنامه اکسل استفاده میگردد و راهی میانبر برای تمام کامند ها است.

File buttone: در این قسمت آپشن ها زیادی از قبیل پرینتر، ایجاد یک فایل جدید ، تنظیمات برنامه اکسل و ... در این بخش مشاهده میشود.

Formula bar: هراطلاعاتی که درسلول وجود داشته باشد، باکلیک بر بالای آن سلول، اطلاعات داخل آن در این کادر نمایش داده میشود.

 Name Box: کادری است که نام سلول فعال در آن نمایش داده میشود. قابل ذکر است که هر cell از خود یک آدرس دارد که این آدرس ترکیب از نام ستون وسطرمی باشد.

( Ribbon ( Ribbon Bar: این قسمت برنامه تمامی کامندهای برنامه را در خود گنجانیده است.

 Column Letters: هرستون با یک ویا هم ترکیب از دو یا هم سه حرف نام گذاری شده که هر کدام نمایندگی از یک ستون میباشد. ودر هرشیت درحدود 16348 ستون دارد که از A تا XFD ادامه دارد.

 Row numbers: هرسطر اکسل بایک شماره مخصوص نام گذاری شده است که درحدود 1048576 سطر را دارا می باشد.

indicator cell Selected: زماینکه روی هر cell کلیک نماید رنگ آن به رنگ سبز تغییر می یابد.این نشان cell فعال می باشد که میتوانید در آن داده های خود را وارد نماید.

scrollbar Vertical: توسط این ابزار می توانید که صفحه را به طرف بالاو یا پایین حرکت دهید.

scrollbar Horizontal: توسط این آپشن میتوانید که بطرف راست و چپ صفحه حرکت نمایید.

Ribbon Group: هر تب ریبون شامل گروه ها می باشد، و هر گروه شامل دستورات مربوطه می باشد. بطور مثال گروه فونت شامل دستورات از قبل ضخیم کردن متن ، زیرخط دار کردن متن ، تغییر سایزمتن و ......... می باشد.

  Dialog Box launcher: شما علامت Launcher Box Dialog را در کنار هر گروه میبینید. که با کلیک نمودن آن گزینه های بیشتر آن گروه باز می شود.

Status bar: این قسم پنجره برنامه نمایانگر مشخصاتی مانند Num Lock ,Caps  Lock, Scroll lock  ,keysکلیدهای کیبور وهمچنان برای نمایش معلومات محدوده cellهای انتخاب شده مییباشد و نمایش بعضی از فرمولها مانند Sum,count,average ,...برای تغییرات این ناحیه میتوانید روی ان راست کلیک نموده و تغییرات را اعمال نمایید.

Page view buttone: این قسمت برنامه برای تغییر نحوه نمایش صفحه کاری استفاده میگردد.

Sheet tabs: در روی این نوار sheet های ایجاد شده را نمایش میدهد.

Macro recorder indicator: برای ثبت کردن macro استفاده میگردد.

New sheet Button: توسط این گزینه میتوانید یک sheet جدید ایجاد نمایدقابل ذکر است که در حدود 255 sheet در هر فایل اکسل میتوانید اضافه نماید. 

Zoom control: ازاین قسمت برنامه میتوانید درصد نمایش اندازه صفحه را تعین نمایید که شامل مقدار های مثبت و منفی می باشد.

Row: به تمام قطار های افقی برنامه اکسل ردیف (سطر) گفته میشود.

Column: به تمام قطار های عمودی اکسل ستون گفته می شود.

Cell: به محل طلاقی شدن یک سطر و ستون cell گفته میشود.قابل ذکر است هر صفحه شامل 17179869184 cell می باشد.