روش های محتلفی برای قرار دادن پی دی اف در ورد وجود دارد که شامل کپی و پیست کردن متن از pdf درون ورد،استفاده از اسکرین شات و ورود مستقیمpdf به ورد میشود.

در ادامه هر کدام از این روشها به ترتیب اموزش داده خواهد شد.

1)قرار دادن پی دی اف درون ورد به عنوان اسکرین شات 

اگر درون pdf شما چیزی شبیه عکس یا معادله ریاضی وجود دارد که میخواهید درون ورد قراردهید.

برای اینکار pdf را باز کرده ودرون سیستم عامل ویندوز کلیدهای Windows + Shift + S را فشارداده.(در سیستم عامل مک اواس کلیدهای Shift + Command + 4 )

کلید چپ گر و نشانگرموس را روی بخشی قرار دهید که میخواهید کپی کنید با اینکار عکس درون کلیپ بورد ذخیره میشود در این مرحله در ورد ودرمحل مورد نظر کلیک راست کنید وزیرگزینه پیست روی عبارت Picture icon کلیک کنید.

با انتخاب تصویر در تب format درنوار بالایی برنامه افیس مشخصاتی مثل موقعیت تنظیم میشود در این روش نمیتوان متن درون عکس را ویرایش کرد.

 نحوه تبدیل فیل پی دی اف به عکس 

بهترین وساده ترین روش تبدیل فایل پی دی اف به عکس استفاده از سرویس انلاین و رایگان PDF to image است نحوه عملکرد بدین صورت است که روی گزینه Upload Files  کلیک کنید و پس از پیدا کردن فایل پی دی اف روی سیستم بروی گزینهok کلیک کنید تا پایان تبدیل فایل صبرکرده و در نهایت روی گزینهDownload All کلیک کنید.

در نهایت یک فایل زیپ آماده شده که تمام پی دی اف بصورت عکس در ان قرار دارد. درون ورد از نوار بالایی به Insert > Pictures رفته و با انتخاب فایلهای jpg روی گزینهinsert کلیک کنید.

2)کپی و پیست متن از فایل پی دی اف در فایل ورد

میتوانیدهر بخشی از پی دی اف را انتخاب کرده کپی و در ورد پیست کنید.

اما اگر بخواهید کل pdf را درون ورد قرار دهید بجای اینکه هر صفحه جداگانه درون ورد قرار بگیرد فایل ورد را باز کرده روی گزینه insert کلیک کنید و دربخشtext روی فلش روبه پایین کنار گزینهabjectکلیک کرده وسپس گزینه  ...Text from Fileرا انتخاب کنید. پس از پیدا کردن فایل پی دی اف مورد نظرروی insert کلیک کنید و گزینهok را انتخاب کنید.در نهایت فایل پی دی اف درون سند ورد ظاهر میشود این روش فرمت را بهتر حفظ میکند.

3)قرار دادن pdf درون ورد به عنوان abject

برای اینکار فایل ورد را باز کرده و بهinsert در نوار بالایی رفته و در بخشtext روی گزینه abject کلیک شود.

در پنجره ای که باز میشود  Create from File بروید و روی گزینه ...Browse کلیک کنید پس از پیدا کرد فایل پی دی اف روی گزینهinsertکلیک کنید.

 در اینجا روی okکلیک کنید تا یک تصویر ثابت از صفحه اول pdf رادرون سند ورد قراردهد.اگر دوبار روی این تصویر کلیک کنید فایل پی دی اف باز میشود بجای اینکار میتوانید گزینه Link to file را انتخاب کنید اگر تغییری در پی دی اف انجام شود بطور خودکار درورد هم اعمال خواهد شد.

اگر نمیخواهید اولین صفحه پی دی اف ظاهر شود گزینهDisplay as icon را انتخاب کنید.بطور پیش فرض این گزینه ایکون ادوبی و نام فایل pdf را به نمایش میگذارد. برای نمایش یک ایکون متفاوت،گزینه...change icone را انتخاب کنید.

4) تبدیل pdfبه ورد 

برای تبدیل کردن یک فایل pdf بطور کامل به یک سند ورد

درون خود ورد به مسیرfile>open رفته  وفایل pdfمورد نظر انتخاب شود در این مرحله یک پیان هشدار مبنی براینکه نتیجه نهایی به گونه ای بهینه سازی میشودکه که امکان ویرایش متن امکان پذیر میباشد اما دقیقا مشابه فایل اصلی نخواهد بود ظاهر میشود. برای ادامه مسیر بروی گزینه ok کلیک کنید.